Ako vystaviť faktúru zadarmo? Vyskúšajte tieto programy

Zverejnené: 03.04.2025

Vystavovanie faktúr je každodennou súčasťou podnikania, no nie vždy je pri podnikaní potrebné investovať do drahých účtovných softvérov. Ak potrebujete vystaviť faktúru zadarmo, môžete využiť niektorý z programov a online nástrojov. Bezplatné fakturačné nástroje vám umožňujú vystavovať faktúry bez potreby investovať do drahého softvéru. To je ideálne pre začínajúcich podnikateľov s nízkym rozpočtom.

Bezplatné fakturačné nástroje ponúkajú množstvo výhod, predovšetkým pre malých podnikateľov a živnostníkov. Tieto online nástroje sú zvyčajne veľmi jednoduché na používanie. Stačí zadať potrebné informácie a faktúru môžete ihneď stiahnuť alebo poslať klientovi. Nie je nutná žiadna inštalácia ani odborné účtovné znalosti.

Väčšina bezplatných fakturačných nástrojov je dostupná online, čo umožňuje ich využívanie na rôznych zariadeniach – počítači, tablete či mobile. Niektoré nástroje dokonca umožňujú vystaviť faktúru okamžite bez registrácie, čo je ideálne pre rýchle a jednorazové použitie.

Niekoľko bezplatných programov a nástrojov

iDoklad

iDoklad ponúka bezplatný balík, ktorý umožňuje vystaviť 5 faktúr mesačne. Pre podnikateľov s vyšším objemom fakturácie sú k dispozícii platené balíky s rozšírenými funkciami.
Online fakturácia, teda vytvorenie faktúr v priebehu pár sekúnd, automatická kontrola platieb a sledovanie úhrad, možnosť sledovať náklady a príjmy na jednom mieste.

Podpora prepojenia s účtovnými systémami, fakturovanie aj cez smartfón.

Nevýhodou je, že bezplatná verzia umožňuje len 5 kontaktov a niektoré pokročilé funkcie sú dostupné len v platenej verzii.

FAKTURAONLINE.SK

Je to jednoduchý online nástroj na vystavovanie faktúr, ktorý je vhodný pre živnostníkov a malé firmy. Jeho hlavnou výhodou je, že umožňuje vystaviť faktúry rýchlo, bez registrácie a úplne zadarmo.

Výhodou je možnosť vytvoriť faktúru bez registrácie, vystavovanie faktúr bez poplatkov. Faktúru si môžete stiahnuť vo formáte PDF a nemusíte si zakladať účet, stačí vyplniť formulár a stiahnuť faktúru. Možnosť generovania QR kódov pre rýchle platby, vhodné pre medzinárodné fakturovanie.

Nevýhodou je, že dôležité funkcie ako automatická kontrola platieb, neexistuje možnosť automatického sledovania uhradených a neuhradených faktúr. Každú faktúru musíte manuálne vypĺňať znova, nie je možné ukladať kontakty zákazníkov.

SuperFaktúra

Je to online nástroj určený na jednoduché a rýchle vystavovanie faktúr, určený najmä pre živnostníkov, malé firmy a podnikateľov. Výhodou je možnosť vytvoriť prvú faktúru bez registrácie, automatická kontrola platcov DPH, prívetivé a moderné rozhranie.

Možnosť sledovať všetky vystavené faktúry, plnenia a zostatky. Umožňuje aj prehľad neuhradených faktúr. Môžete si prispôsobiť vzhľad faktúr, pridať logo, podpis, poznámky a QR kódy na platby.

Po skúšobnej dobe je potrebné prejsť na platenú verziu. Tento online nástroj je potrebné kombinovať s inými nástrojmi pre úplnú správu financií, niektoré pokročilé funkcie sú dostupné len v platených plánoch.

Aké funkcie tieto nástroje ponúkajú

Mnohé fakturačné nástroje ponúkajú širokú škálu funkcií na zjednodušenie správy faktúr a financií. Medzi najčastejšie funkcie patria:
Správa klientov a údajov

Uloženie údajov klientov (meno, adresa, IČO, DIČ, e-mail atď.).
Automatické dopĺňanie údajov pri opakovaných faktúrach.
História fakturácie pre každého klienta.

Automatizácia fakturácie

Generovanie faktúr z preddefinovaných šablón.
Opakované faktúry (mesačné, kvartálne, ročné).
Automatické upozornenia na nezaplatené faktúry.

Výpočet DPH a daňová evidencia

Automatický výpočet DPH podľa sadzby (napr. 23 %, 10 %, 5 %).
Podpora režimu prenesenia daňovej povinnosti.
Export údajov pre účtovníctvo a daňové priznania.

Export a prehľady

Export faktúr do PDF, Excelu alebo iných formátov.
Možnosť integrácie s účtovnými softvérmi.
Štatistiky a grafy o fakturácii.

Platby a prepojenie s bankou

Generovanie QR kódov na rýchlu platbu.
Prepojenie s internet bankingom na automatickú kontrolu platieb.
Možnosť online platieb cez brány (Stripe, PayPal, GoPay).

Tipy na výber vhodného programu podľa potrieb podnikateľa

Výber správneho fakturačného nástroja závisí od veľkosti podnikania, počtu faktúr a požadovaných funkcií.

Pre živnostníkov a malých podnikateľov program vhodný na jednoduché vystavenie faktúr s možnosťou generovania PDF a sledovania platieb.

Pre e-shopy a firmy s pravidelnou fakturáciou vhodný program automatickú fakturáciu, prepojením s e-shopom a online platbami a napojením na banku

Pre podnikateľov, ktorí potrebujú účtovnú evidenciu, program vhodný s prepojením na účtovný softvér, evidenciu nákladov a príjmov a exportom dát pre účtovníka.

Pre firmy s viacerými zamestnancami program vhodný pre viacero používateľských účtov s prístupom pre účtovníka a s pokročilými reportmi.

Najlepšie riešenie je vyskúšať viacero programov a vybrať ten, ktorý vám najviac vyhovuje, keďže každý má iné požiadavky. Väčšina programov ponúka skúšobné verzie zadarmo.
Autor článku: Iveta Hudáková

TIP OD NÁS: Ak plánujete podnikať, je dobré mať podnikateľský účet a vedieť, ako správne vystavovať faktúry.

Aj keď doposiaľ bolo používanie podnikateľského účtu pre živnostníkov dobrovoľné, väčšina osôb podnikajúcich ako SZČO túto možnosť nevyužívala a volila jeden účet pre osobné aj podnikateľské financie. Tento stav sa však mení.

Do 31. marca 2025 budú všetci fyzickí podnikatelia povinní oddeliť svoje osobné a podnikateľské transakcie a otvoriť si podnikateľský účet v banke. Prvým zdaňovacím obdobím, v ktorom budú musieť vykonať finančné transakcie, bude apríl 2025.

Výhody podnikateľského účtu:
Oddelí osobné a firemné financie – prehľadnejšie účtovníctvo.
Jednoduchšie daňové kontroly – menej komplikácií s dokladovaním.
Lepšia dôveryhodnosť – firemný IBAN pôsobí serióznejšie.
Výhody od bánk – niektoré ponúkajú nižšie poplatky alebo bonusy pre podnikateľov.

Aitor článku: Iveta Hudáková