eFaktúra od januára 2027: Účtovné pravidlá zostávajú, mení sa spôsob fakturácie

Zavedenie systému eFaktúra predstavuje významnú zmenu v digitalizácii podnikateľskej administratívy na Slovensku. Firmy a živnostníci sa budú musieť pripraviť na nový spôsob výmeny fakturačných dokladov, neznamená to však, že budú musieť meniť všetky svoje doterajšie účtovné postupy.

Finančná správa SR v oznámení z 19. októbra 2026 zdôraznila, že nové pravidlá sa týkajú predovšetkým technickej podoby faktúr a spôsobu ich doručovania. Základné povinnosti pri účtovaní, fakturácii a uplatňovaní dane z pridanej hodnoty zostávajú zachované.

Podnikatelia tak nemusia automaticky meniť účtovný program ani sa učiť úplne nový spôsob účtovania. Mali by si však overiť, či ich súčasné riešenie bude pripravené na elektronickú fakturáciu a komunikáciu s digitálnym poštárom.

Čo je eFaktúra a ako bude fungovať?

Elektronická faktúra v novom systéme nebude iba obyčajným PDF dokumentom zaslaným e-mailom. Jej podstatou bude štruktúrovaný elektronický formát, ktorý umožní účtovným a fakturačným systémom
automaticky čítať a spracúvať jednotlivé údaje.

V praxi to znamená, že informácie o dodávateľovi, odberateľovi, fakturovaných položkách či dani budú usporiadané v podobe určenej na strojové spracovanie. Údaje tak nebude potrebné v rovnakej miere manuálne prepisovať z dokumentu do účtovného programu.

Výmena dokladov bude prebiehať prostredníctvom takzvaných digitálnych poštárov. Ide o poskytovateľov služieb, ktorí zabezpečia odoslanie a doručenie elektronickej faktúry správnemu príjemcovi.

Podnikateľ tak nebude musieť pri každom obchodnom partnerovi samostatne zisťovať, aký systém používa alebo akým spôsobom mu má faktúru doručiť. Digitálny poštár zabezpečí prenos dokladu a poskytne potvrdenie o jeho doručení.

Cieľom nového systému je zjednodušiť výmenu faktúr, zvýšiť spoľahlivosť ich doručovania a obmedziť chyby vznikajúce pri ručnom spracovaní dokumentov.

Účtovné pravidlá sa nemenia. Čo zostane po starom?

Jednou z najdôležitejších informácií pre podnikateľov je, že zavedenie eFaktúry nemení samotné základy účtovníctva. Elektronická fakturácia sa sústreďuje predovšetkým na spôsob, akým sa faktúry vytvárajú a prenášajú medzi obchodnými partnermi.
Aj po zavedení nového systému zostanú zachované tieto pravidlá:

• Vyhotovovanie faktúr: podnikatelia budú naďalej vystavovať faktúry podľa príslušných zákonných požiadaviek.
• Opravy faktúr: doterajšie základné postupy pri opravách fakturačných dokladov zostávajú zachované.
• Dobropisy: pravidlá pre vystavovanie opravných dokladov sa samotným zavedením elektronickej výmeny nemenia.
• Lehoty na vystavenie faktúr: naďalej sa budú uplatňovať zákonné termíny podľa charakteru konkrétnej transakcie.
• Účtovná evidencia a archivácia: podnikatelia budú musieť aj naďalej dodržiavať príslušné pravidlá evidencie a uchovávania dokladov.
• Uplatňovanie DPH: základné pravidlá týkajúce sa dane z pridanej hodnoty zostávajú zachované.

Elektronická fakturácia teda nemení automaticky obsah všetkých zákonných povinností. Mení najmä formát faktúry a spôsob jej doručenia v prípadoch, na ktoré sa nová povinnosť vzťahuje.

Kto bude musieť používať eFaktúru od 1. januára 2027?

Nový režim sa bude týkať podnikateľov podľa ich postavenia a typu uskutočňovaných transakcií.

Platitelia DPH budú pri zákonom určených tuzemských transakciách povinní elektronické faktúry vystavovať, odosielať aj prijímať v predpísanom formáte a prostredníctvom príslušného systému.

Neplatitelia DPH budú mať podľa oznámených pravidiel povinnosť zabezpečiť prijímanie eFaktúr. To znamená, že aj podnikatelia, ktorí nie sú platiteľmi dane z pridanej hodnoty, by mali včas vyriešiť technickú pripravenosť na prijímanie elektronických dokladov.

Konkrétne povinnosti sa môžu líšiť podľa druhu transakcie a zákonných výnimiek. Pred zavedením systému preto treba vychádzať z aktuálneho znenia právnych predpisov a oficiálnych pokynov Finančnej správy SR.

Dôležité je tiež rozlišovať medzi elektronickou faktúrou v predpísanom štruktúrovanom formáte a faktúrou vo formáte PDF. Samotné zaslanie PDF dokumentu e-mailom nemusí spĺňať požiadavky nového systému eFaktúra.

Bude potrebné kúpiť nový účtovný softvér?

Nie nevyhnutne. Finančná správa upozorňuje, že zavedenie eFaktúry neznamená automatickú povinnosť vymeniť existujúci účtovný program.

Prvým krokom by mala byť komunikácia s dodávateľom používaného softvéru. Podnikateľ by si mal overiť, či program podporuje predpísaný elektronický formát faktúr, či umožní ich odosielanie a prijímanie a či bude technicky prepojený s digitálnym poštárom.

Ak dodávateľ pripravuje aktualizáciu, je vhodné zistiť, kedy bude dostupná a či si jej nasadenie vyžiada ďalšie náklady.
Pri výbere riešenia sa oplatí preveriť najmä:

• podporu nového formátu eFaktúry,
• možnosť automatického importu prijatých faktúr,
• prepojenie s digitálnym poštárom,
• evidenciu stavu doručenia dokladov,
• cenu služby a prípadné dodatočné poplatky,
• spôsob technickej podpory a aktualizácií.

Vďaka včasnej príprave sa podnikatelia môžu vyhnúť situácii, keď po začiatku povinnosti zistia, že ich existujúci systém nie je na nové požiadavky pripravený.

Živnostníci a malé firmy môžu využiť aj bezplatné riešenia

Nový systém nemusí znamenať veľké investície do technického vybavenia. Pre podnikateľov, ktorí doteraz nepoužívali účtovný alebo fakturačný softvér, majú byť k dispozícii aj jednoduché webové aplikácie.

Takéto riešenia majú umožniť vytváranie, odosielanie a prijímanie elektronických faktúr bez potreby rozsiahleho technického nastavenia. Princíp používania má byť podobný práci s bežnými internetovými aplikáciami.

Bezplatné možnosti môžu byť užitočné predovšetkým pre živnostníkov a menšie podniky s nízkym počtom faktúr. Pred výberom konkrétnej aplikácie je však vhodné overiť si jej dostupnosť, funkcie, prípadné obmedzenia a kompatibilitu s požiadavkami systému.

Podnikatelia by si mali zároveň všímať, či je dané riešenie vhodné len na prijímanie faktúr, alebo dokáže zabezpečiť aj ich vytváranie a odosielanie v prípadoch, keď to od nich zákon vyžaduje.

Digitálny poštár: Ako zabezpečí doručenie faktúry?

Digitálny poštár bude zohrávať dôležitú úlohu pri prenose elektronických faktúr medzi podnikateľmi. Jeho úlohou bude zabezpečiť doručenie dokladu správnemu príjemcovi a poskytnúť potvrdenie o doručení.

Vďaka tomu by mala byť výmena faktúr prehľadnejšia. Podnikateľ bude môcť jednoduchšie zistiť, či bola faktúra odoslaná a doručená, namiesto toho, aby sa spoliehal iba na odoslaný e-mail alebo manuálne potvrdenie od obchodného partnera.

Pri výbere digitálneho poštára je dôležité preveriť, či poskytovateľ spĺňa požiadavky systému a či je uvedený v príslušnom oficiálnom zozname.

Aktuálne informácie o poskytovateľoch, postupoch a technických požiadavkách zverejňuje Finančná správa SR vo svojej sekcii venovanej elektronickej fakturácii.

Jedna firma môže mať na prijímanie eFaktúr iba jedného digitálneho poštára

Podnikatelia by mali venovať pozornosť aj výberu poskytovateľa doručovacej služby. Podľa oznámených pravidiel bude môcť mať firma pre jedno DIČ zvoleného iba jedného digitálneho poštára na prijímanie eFaktúr.

Pri odosielaní faktúr však bude možné využívať viacerých poskytovateľov. Rozdiel je preto dôležitý najmä pre firmy, ktoré používajú rôzne fakturačné alebo účtovné nástroje.

Výber poskytovateľa môže vykonať konateľ, štatutár alebo iná oprávnená osoba. Za určitých podmienok môže tento úkon zabezpečiť aj externý účtovník, ak má potrebné oprávnenie.

Výber a správa digitálneho poštára sa majú realizovať prostredníctvom portálu Finančnej správy SR. Pred vykonaním registrácie alebo zmeny je vhodné preštudovať si aktuálny návod a overiť si, kto je oprávnený konať za konkrétnu firmu.

Kde nájdu podnikatelia informácie o eFaktúre?

Finančná správa odporúča podnikateľom využívať oficiálne informačné kanály, ktoré vysvetľujú nové povinnosti a postupy.
Užitočné sú najmä tieto zdroje:

• Info eFaktúra – informačný web s praktickými radami, prehľadom fakturačných schránok, účtovných softvérov a možnosťou overenia vybraného digitálneho poštára.
• Portál Finančnej správy – eFaktúra – oficiálne informácie, návody, manuály, odpovede na časté otázky a zoznam certifikovaných digitálnych poštárov a sprostredkovateľov.
• Portál na výber digitálneho poštára – prostredie určené na správu výberu poskytovateľa podľa dostupných funkcií portálu.

K dispozícii je aj call centrum Finančnej správy SR. Podnikatelia môžu využiť tiež odborný podcast FINANCIE SPRÁVNE, na ktorý finančná správa upozorňuje v súvislosti s prípravou na nový systém.
Pri nejasnostiach týkajúcich sa konkrétnej transakcie je vhodné vychádzať z oficiálnych usmernení a aktuálne platných právnych predpisov.

Ako sa pripraviť na eFaktúru ešte pred koncom roka 2026?

Hoci sa povinnosti začnú uplatňovať od 1. januára 2027, podnikatelia by prípravu nemali nechávať na posledné dni roka.

Odporúčaný postup je jednoduchý:
1. Zistite, aké povinnosti sa týkajú vášho podnikania.
Overte si, či ste platiteľom DPH, aké typy transakcií uskutočňujete a či sa na ne vzťahuje povinná elektronická fakturácia.

2. Kontaktujte dodávateľa účtovného softvéru.
Požiadajte o potvrdenie, či váš program bude podporovať eFaktúru a kedy bude prípadná aktualizácia dostupná.

3. Rozhodnite sa pre digitálneho poštára.
Porovnajte dostupné možnosti, technické funkcie, cenu a spôsob integrácie. Pri prijímaní faktúr si pamätajte na pravidlo jedného zvoleného poskytovateľa pre jedno DIČ.

4. Skontrolujte fakturačné údaje.
Uistite sa, že údaje o vašej firme a obchodných partneroch sú správne. Kvalitné údaje pomôžu predísť problémom pri automatizovanom spracovaní.

5. Pripravte zamestnancov a účtovníka.
Osoby, ktoré vystavujú alebo prijímajú faktúry, by mali vedieť, ako sa bude nový systém používať a kde nájdu potvrdenia o doručení.

6. Otestujte nové riešenie.
Ak to váš poskytovateľ umožňuje, vopred si overte funkčnosť systému a postup pri prípadných chybách.

Takáto príprava môže znížiť riziko oneskorení, nesprávneho spracovania dokladov a zbytočných prevádzkových problémov po začiatku povinného režimu.

eFaktúra má zjednodušiť administratívu, nie meniť základy účtovníctva

Od 1. januára 2027 sa pri zákonom určených transakciách zmení spôsob, akým podnikatelia na Slovensku vymieňajú faktúry. Ich obsah bude spracovaný v predpísanom elektronickom formáte a doručovanie zabezpečia digitálni poštári.

Základné pravidlá účtovníctva, postupy pri opravách faktúr, vystavovaní dobropisov a zákonné lehoty však samotným zavedením systému nezanikajú. Podnikatelia preto nemusia automaticky meniť celý účtovný systém, mali by si však overiť jeho kompatibilitu a vybrať vhodné riešenie na elektronické doručovanie.

Najdôležitejším krokom je začať s prípravou včas. Kontrola softvéru, výber digitálneho poštára a oboznámenie sa s oficiálnymi pokynmi môžu firmám uľahčiť prechod na nový systém a pomôcť im vyhnúť sa problémom po začiatku povinnej elektronickej fakturácie.