Elektronická fakturácia sa rozbieha. Firmy si už môžu vybrať digitálneho poštára

Slovenskí podnikatelia získali ďalší nástroj na prípravu na povinnú elektronickú fakturáciu. Finančná správa spustila novú službu, ktorá umožňuje firmám vybrať si certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, takzvaného digitálneho poštára. Ide o dôležitý krok smerom k plnej digitalizácii fakturačných procesov, ktorá bude od roku 2027 povinná pre väčšinu podnikateľov.

Čo je digitálny poštár?

Digitálny poštár zabezpečuje bezpečné odosielanie a prijímanie elektronických faktúr prostredníctvom medzinárodnej siete Peppol. Podobne ako klasický poštový doručovateľ prenáša listy, digitálny poštár sprostredkuje výmenu elektronických faktúr medzi firmami.

Podnikatelia si môžu svojho poskytovateľa vybrať prostredníctvom portálu finančnej správy v sekcii eFaktúra. K dispozícii je zoznam certifikovaných poskytovateľov, ktorí spĺňajú technické a bezpečnostné požiadavky štátu.

Výber zaberie len niekoľko minút

Proces registrácie je navrhnutý tak, aby bol čo najjednoduchší. Podnikateľ sa prihlási do svojho účtu na portáli finančnej správy cez Slovensko.sk, vyberie firmu, za ktorú koná, doplní kontaktné údaje a zvolí si digitálneho poštára.

Po potvrdení výberu systém automaticky odošle základné identifikačné údaje vybranému poskytovateľovi. Ten následne získa istotu, že komunikuje s reálnym podnikateľským subjektom a nie s podvodníkom.

Celý proces by podľa finančnej správy nemal trvať viac ako dve až tri minúty.

Bezpečnosť na prvom mieste

Nové riešenie využíva elektronickú identifikáciu používateľov a obsahuje mechanizmus na potvrdenie existencie podnikateľského subjektu. Vďaka tomu odpadá potreba dodatočného papierového overovania medzi firmou a poskytovateľom služby.

Finančná správa zároveň uvádza, že systém prešiel bezpečnostnými a záťažovými testami, ktoré mali preveriť jeho spoľahlivosť pri masovom využívaní.

Dobrovoľné zapojenie ešte pred povinným štartom

Hoci povinná elektronická fakturácia začne platiť až od 1. januára 2027, firmy sa môžu do systému zapojiť už dnes. Cieľom je umožniť podnikateľom vyskúšať si nové procesy v predstihu a pripraviť sa na budúce legislatívne zmeny bez zbytočného stresu.

Prvé mesiace budú pravdepodobne patriť najmä menším spoločnostiam, živnostníkom a organizáciám, ktoré si môžu elektronickú fakturáciu otestovať prostredníctvom jednoduchých webových riešení.

Aké riešenia sú už dostupné?

Na trhu sa postupne objavujú prvé služby umožňujúce prijímať a odosielať elektronické faktúry. Medzi dostupné riešenia patria napríklad:

• Peppol Box,
• ePodatelna24,
• ePoštár,
• mPOHODA.

Viaceré z nich ponúkajú základné funkcie bezplatne, čo môže byť zaujímavé najmä pre menších podnikateľov a živnostníkov.

Počas leta a jesene 2026 sa očakáva aj zapojenie významných dodávateľov účtovných a podnikových systémov. Elektronická fakturácia by sa tak mala stať prirodzenou súčasťou účtovných programov bez potreby využívať externé aplikácie.

Povinnosť príde od januára 2027

Od začiatku roka 2027 budú musieť platitelia DPH vystavovať elektronické faktúry pri dodávkach tovarov a služieb medzi podnikateľmi na Slovensku.

Povinnosť prijímať elektronické faktúry sa dotkne aj niektorých subjektov, ktoré nie sú platiteľmi DPH, ak budú obchodovať s firmami zapojenými do systému.

Zmena súvisí s pripravovanou modernizáciou pravidiel DPH v celej Európskej únii a má priniesť efektívnejšie spracovanie dokladov, menej administratívnej záťaže a rýchlejší tok informácií medzi podnikateľmi.

Firmy majú čas pripraviť sa

Spustenie výberu digitálneho poštára predstavuje prvú praktickú možnosť, ako sa na elektronickú fakturáciu pripraviť. Podnikatelia tak získavajú niekoľko mesiacov na oboznámenie sa s novým systémom a výber riešenia, ktoré najlepšie vyhovuje ich podnikaniu.
Elektronické faktúry sa už čoskoro stanú bežnou súčasťou podnikateľského prostredia. Čím skôr si firmy nové procesy osvoja, tým jednoduchší bude prechod na povinný režim od roku 2027.
Zdroj: Finančná správa
 
Autor článku: Iveta Hudáková