Sociálna poisťovňa zjednodušuje administratívu – zmena platí od 1. apríla 2026

Zverejnené: 15.10.2025

Od 1. apríla 2026 prichádza pre zamestnávateľov výrazné uľahčenie administratívnych procesov pri vykazovaní údajov o zamestnancoch v súvislosti s výplatou nemocenských dávok. Nové pravidlá sa budú týkať štyroch typov dávok – nemocenského, materského, tehotenského, ošetrovného a vyrovnávacej dávky.

Cieľom zmien je znížiť administratívnu záťaž a zefektívniť komunikáciu medzi zamestnávateľmi a Sociálnou poisťovňou. Tá zároveň vyzýva zamestnávateľov aj softvérové spoločnosti, aby sa na zmeny včas pripravili a aktualizovali svoje mzdové a personálne systémy.
Tieto úpravy vznikli v rámci projektu Prioritné životné situácie, ktorý je podporený z Plánu obnovy a odolnosti Európskej únie.

Ako sa budú po novom vyplácať nemocenské dávky?

Od apríla 2026 bude Sociálna poisťovňa zasielať dávky jednoduchším a flexibilnejším spôsobom. Poistenec si bude môcť zvoliť formu, ktorá mu najviac vyhovuje:

Na bankový účet – poistenec nahlási číslo účtu vo formáte IBAN (aj zahraničný účet je možný).
V hotovosti – dávka sa môže poslať na adresu, ktorú poistenec uvedie (najmä pre SZČO alebo dobrovoľne poistené osoby).
Cez zamestnávateľa – ak poistenec účet nenahlási, dávku dostane rovnakým spôsobom, akým mu zamestnávateľ vypláca mzdu (na účet alebo v hotovosti).
Na trvalý pobyt – ak neoznámia spôsob výplaty ani poistenec, ani zamestnávateľ, dávka sa automaticky zašle na adresu trvalého pobytu.

Nové povinnosti zamestnávateľov: IBAN alebo hotovosť v RLFO

Od 1. apríla 2026 budú musieť zamestnávatelia pri prihlásení nového zamestnanca (s poistením vzniknutým po 31. marci 2026) oznámiť Sociálnej poisťovni:

číslo účtu zamestnanca (IBAN),
pri zahraničných účtoch aj SWIFT/BIC a názov banky,
alebo informáciu, že mzdu vyplácajú v hotovosti.

Tieto údaje sa budú povinne uvádzať v tlačive Registračný list fyzickej osoby (RLFO) – prihláška.

Ak sa neskôr zmení spôsob výplaty mzdy, zamestnávateľ musí zmenu nahlásiť do 10 dní prostredníctvom RLFO – zmena.

Sociálna poisťovňa už v auguste 2025 sprístupnila novú XSD schému RLFO verzie 2026, aby sa dodávatelia mzdových systémov mohli včas prispôsobiť.

Prechodné obdobie: november 2025 – marec 2026

V období od 1. novembra 2025 do 31. marca 2026 platia osobitné pravidlá:

Ak nemocenské poistenie vzniklo pred 1. novembrom 2025 alebo počas tohto prechodného obdobia, zamestnávateľ musí do 31. marca 2026 oznámiť Sociálnej poisťovni číslo účtu zamestnanca alebo informáciu o výplate mzdy v hotovosti.
Každú ďalšiu zmenu spôsobu výplaty mzdy bude treba nahlásiť cez RLFO – zmena.

Výhoda pre pripravených: IBAN zadáte len raz

Zamestnávatelia, ktorí oznámia údaje o spôsobe výplaty mzdy prostredníctvom RLFO už počas prechodného obdobia (1. 11. 2025 – 31. 3. 2026), budú mať menej práce.

Po oznámení už nebudú musieť pri každej dočasnej pracovnej neschopnosti (ePN) zamestnanca zasielať potvrdenia o poslednom dni práce ani o spôsobe výplaty mzdy.

Tým sa výrazne zníži administratívna záťaž a zjednoduší spolupráca so Sociálnou poisťovňou.

Autor článku: Iveta Hudáková