Digitálny poštár: Nový pojem, ktorý musí poznať každý podnikateľ na Slovensku

Faktúry poslané e-mailom ako PDF budú čoskoro minulosťou. Od roku 2027 nastupuje na Slovensku povinná elektronická fakturácia a s ňou prichádza aj pojem, ktorý doteraz väčšina podnikateľov nepoznala — digitálny poštár.

Čo to vlastne je?

Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, ktorý zabezpečí bezpečné odosielanie a prijímanie elektronických faktúr. V praxi ide o technologickú spoločnosť prevádzkujúcu softvér, vďaka ktorému sa e-faktúry automaticky posielajú medzi účtovnými systémami podnikateľov a verejných inštitúcií.

Zjednodušene povedané: je to digitálny prostredník, ktorý stojí medzi vami a vaším obchodným partnerom. Nahrádza klasický e-mail, pričom celý proces prebieha automaticky, bezpečne a v štandardizovanom formáte.

Na čo bol zavedený?

Hlavným dôvodom zavedenia tohto systému je boj proti daňovým únikom a šedej ekonomike. Každá faktúra medzi podnikateľmi bude mať štruktúrovanú elektronickú podobu a dáta z nej pôjdu automaticky a v reálnom čase k správcovi dane — nie raz ročne pri daňovom priznaní, nie štvrťročne, ale okamžite pri odoslaní faktúry.

Systém zároveň vychádza z európskej legislatívy a sleduje cieľ zjednotiť elektronickú fakturáciu naprieč celou EÚ.

Ako funguje v praxi?

Digitálny poštár zabezpečuje bezpečné doručenie e-faktúry a automatizované oznamovanie údajov z faktúry Finančnej správe Slovenskej republiky. Faktúra pritom nie je obyčajné PDF — ide o súbor vo formáte XML, ktorý obsahuje všetky údaje v presne určenom poradí a štruktúre. Účtovné systémy ich dokážu prečítať a spracovať automaticky, pričom používateľ uvidí faktúru v prehľadnej podobe, na akú bol zvyknutý.

Výber digitálneho poštára je pritom na každom podnikateľovi. Na trhu bude pôsobiť viac digitálnych poštárov a podnikatelia si budú môcť vybrať poskytovateľa podobne, ako si dnes vyberajú mobilného operátora alebo internetové služby.

Výhody digitálneho poštára

Automatizácia a úspora času — faktúry prechádzajú priamo medzi systémami bez manuálneho prepisovania.

Právna istota — zákon chráni daňovníka v prípade technického zlyhania na strane digitálneho poštára, ak má subjekt potvrdenie o odovzdaní dát.

Slobodná voľba — medzi dostupné možnosti patria napríklad Peppol Box, ePodatelna24, ePoštár či mPOHODA, pričom viaceré z nich sú dostupné aj v bezplatnej verzii.

Prepojenie so systémami — pre malé a stredné firmy budú služby zahŕňať prehľad prijatých faktúr, ich zobrazenie vo formáte PDF, preposielanie na e-mail či integráciu s účtovnými systémami.

Nevýhody a riziká

Závislosť od tretej strany — ak digitálny poštár zlyhá technicky, doručenie faktúry sa môže skomplikovať.

Náklady — ceny sa líšia podľa poskytovateľa a objemu fakturácie, čo môže byť záťaž najmä pre menšie organizácie.

Nutnosť prispôsobiť systémy — e-faktúra nie je dokument v PDF formáte, ale štruktúrovaný súbor vo formáte XML, čomu treba prispôsobiť aj ekonomické systémy.

Sankcie — ak údaje nie sú oznámené, sú oznámené nesprávne alebo po zákonom stanovenej lehote, hrozí pokuta až do výšky 10 000 eur, pri opakovanom porušení až 100 000 eur.

Od kedy platí povinnosť?

Dobrovoľná fáza beží už od 1. januára 2026. Od 1. januára 2027 je e-fakturácia povinná pre všetkých tuzemských platiteľov DPH pri transakciách s inými firmami a verejnou správou na Slovensku. Od 1. júla 2030 sa povinnosť rozširuje na neplatiteľov DPH a cezhraničné transakcie v EÚ.

Čas na prípravu teda stále je — no nie je ho nazvyš.
 
Autor článku: Iveta Hudáková