E-faktúra prichádza: Revolúcia v podnikaní štartuje už v máji

Slovenský podnikateľský sektor stojí na prahu digitalizácie, ktorá od základov zmení spôsob, akým vystavujeme a prijímame účtovné doklady. Projekt elektronickej fakturácie sa stáva realitou a Finančná správa SR potvrdzuje, že prví dobrovoľníci si nový systém budú môcť vyskúšať už v priebehu mája 2026.
Tento krok nie je len lokálnou iniciatívou, ale súčasťou európskej stratégie ViDA (VAT in the Digital Age). Jej cieľom je modernizovať výber DPH, eliminovať podvody a zjednotiť pravidlá obchodu v rámci celej EÚ.

Koho sa nová povinnosť dotkne?

Elektronická fakturácia nie je určená len pre korporácie. Pravidlá sú nastavené jasne a zasiahnu široké spektrum subjektov:

• Vystavovatelia (Odosielatelia): Povinnosť sa týka všetkých platiteľov DPH so sídlom v tuzemsku pri obchodoch s inými podnikateľmi (B2B). Či už ste stavebná firma, účtovník na voľnej nohe alebo IT konzultant, ak fakturujete inej firme, papieru alebo bežnému PDF v e-maile odzvonilo.
• Príjemcovia: Tu nastáva dôležitá zmena – elektronickú faktúru musí povinne prijať každý podnikateľ, a to aj v prípade, ak sám nie je platiteľom DPH (napr. malý remeselník). Ak odoberáte energie, telekomunikačné služby alebo tovar od platiteľa DPH, musíte byť pripravení na digitálny formát.
• Výnimky: Dobrou správou pre bežných občanov je, že pri nákupoch pre osobnú spotrebu (B2C) sa nič nemení. Klasické bločky a faktúry pre nepodnikateľov zostávajú v súčasnom režime.

Digitálni poštári: Ako to bude fungovať v praxi?

Zabudnite na manuálne posielanie príloh. Obeh faktúr prevezmú tzv. digitálni poštári – certifikovaní poskytovatelia doručovacích služieb v sieti Peppol.

• Automatizácia: Väčšina moderných účtovných softvérov sa napojí priamo na digitálneho poštára. Faktúru vytvoríte vo svojom programe a ona „odletí“ priamo do systému odberateľa.
• Flexibilita: Pre tých, ktorí nepoužívajú komplexné systémy, budú dostupné webové aplikácie alebo mobilné rozhrania pripomínajúce prácu s e-mailom.
• Certifikácia: Finančná správa už zverejnila zoznam akreditovaných subjektov, ktoré majú oprávnenie tieto dáta prenášať.

 Ak fakturujete len sporadicky, môžete využiť open-source nástroj zrobefakturu.sk, ktorý slúži na ukážku a validáciu e-faktúr.

Koľko nás to bude stáť?

Štát nebude prevádzkovať vlastnú fakturačnú aplikáciu, prenecháva to komerčnému trhu. Náklady by však nemali byť likvidačné. Očakáva sa model podobný mobilným paušálom:

• Nízke objemy: Mnohí poskytovatelia pravdepodobne ponúknu základné balíky (pár faktúr mesačne) zadarmo.
• Štandardné ceny: V zahraničí sa poplatok za spracovanie jednej faktúry pohybuje v rozmedzí 0,05 eur až 0,50 eur.
• All-in-one: Softvérové firmy už teraz pripravujú aktualizácie, kde bude služba digitálneho poštára priamo integrovaná v cene ročného predplatného.

3 kroky pre úspešnú prípravu

Nečakajte na poslednú chvíľu. Finančná správa odporúča začať hneď:

• Kontaktujte softvérovú firmu: Overte si, či váš účtovný program bude podporovať predpísaný elektronický formát a komunikáciu s digitálnym poštárom.
• Preverte si účtovníka: Zistite, či je vaša účtovná kancelária pripravená na príjem digitálnych dát namiesto papierových podkladov.
• Sledujte zoznamy: Na webe Finančnej správy nájdete zoznam akreditovaných poskytovateľov, z ktorých si môžete vybrať partnera pre doručovanie.

Prechod na e-faktúru je pre slovenské firmy výzvou, ale aj príležitosťou na poriadok v dokladoch a rýchlejšie platby. Máj 2026 je za dverami – je čas sa digitalizovať.
Zdroj: Finančná správa

Autor článku: Iveta Hudáková