Formulár PD A1 od augusta len elektronicky: Čo musia vedieť zamestnávatelia

Firmy, ktoré vysielajú svojich zamestnancov na prácu do zahraničia, čaká od leta významná zmena. Od 1. augusta 2026 budú musieť všetky žiadosti o vystavenie formulára PD A1 podávať výlučne elektronicky prostredníctvom eFormulárov na portáli elektronických služieb Sociálnej poisťovne.

Pôvodne mala táto povinnosť nadobudnúť účinnosť už 1. júla 2026, legislatívna úprava však termín posunula o jeden mesiac.

Papierové podania už nebudú akceptované

Nové pravidlá sa týkajú zamestnávateľov, ktorí vysielajú pracovníkov do krajín Európskej únie, Európskeho hospodárskeho priestoru, Švajčiarska alebo Spojeného kráľovstva, ako aj prípadov, keď zamestnanec vykonáva prácu vo viacerých členských štátoch súčasne.

Od 1. augusta 2026 už nebude možné podať žiadosť poštou, osobne ani prostredníctvom všeobecnej elektronickej schránky. Jedinou zákonom uznávanou formou bude vyplnenie príslušného eFormulára na portáli Sociálnej poisťovne.

Ak zamestnávateľ podá žiadosť iným spôsobom, Sociálna poisťovňa ju nebude môcť vybaviť.

Elektronické podanie prinesie rýchlejšie vybavenie

Sociálna poisťovňa očakáva, že povinná elektronizácia zrýchli komunikáciu a zjednoduší administratívny proces. Už dnes približne tretina zamestnávateľov využíva elektronické podávanie dobrovoľne.
Medzi hlavné výhody patria:

• bez návštevy pobočky,
• automaticky predvyplnené údaje v žiadosti,
• potvrdenie o podaní doručené priamo do elektronickej schránky,
• vystavenie formulára PD A1 už do 24 hodín, ak sú splnené všetky podmienky,
• možnosť hromadného podávania viacerých žiadostí prostredníctvom importu a exportu,
• možnosť podať žiadosť aj zo zahraničia.

Ako podať žiadosť krok za krokom

Elektronické podanie pozostáva z niekoľkých jednoduchých krokov:

1. Prihláste sa do portálu elektronických služieb pomocou občianskeho preukazu s čipom a čítačkou.
2. Vyberte príslušný typ žiadosti o formulár PD A1.
3. Skontrolujte automaticky predvyplnené údaje a doplňte chýbajúce informácie.
4. Priložte všetky povinné prílohy.
5. Elektronicky podpíšte prílohy aj samotnú žiadosť.
6. Odošlite formulár.

Po úspešnom podaní príde do elektronickej schránky potvrdenie o prijatí žiadosti. Pri vybraných typoch podaní môže byť formulár vystavený už do jedného pracovného dňa.

Koho sa nová povinnosť netýka

Povinné elektronické podávanie sa nevzťahuje na samostatne zárobkovo činné osoby (SZČO) ani na samotných zamestnancov.
Tí môžu aj naďalej podať žiadosť:

• osobne,
• poštou,
• prostredníctvom elektronickej schránky,
• alebo cez eFormulár.

Ak je však na podanie splnomocnená iná osoba a koná v mene zamestnávateľa, musí dodržať povinnosť podať žiadosť prostredníctvom určeného elektronického formulára.

Na čo by firmy nemali zabudnúť

Zamestnávatelia by si mali ešte pred účinnosťou novej povinnosti overiť, že majú:

• aktivovanú elektronickú schránku,
• občiansky preukaz s čipom a čítačku,
• funkčný elektronický podpis.

Aktuálne totiž portál elektronických služieb podporuje podpisovanie povinných príloh pri tomto type žiadosti výlučne prostredníctvom občianskeho preukazu s čipom.

Od 1. augusta 2026 sa elektronické podanie cez eFormulár stane jediným spôsobom, akým budú môcť zamestnávatelia požiadať o vystavenie formulára PD A1. Firmám sa preto oplatí pripraviť sa včas, aby sa pri vysielaní zamestnancov do zahraničia vyhli zbytočným administratívnym komplikáciám.
Zdroj: Sociálna poisťovňa
 
Autor článku: Iveta Hudáková