Záujem o výber digitálnych poštárov postupne rastie. Podľa finančnej správy si túto službu za posledný týždeň zvolilo ďalších približne 10-tisíc subjektov. Podnikateľom preto odporúča, aby si čo najskôr preverili dostupné možnosti, uzatvorili zmluvu s poskytovateľom a nastavili potrebné služby.
Čo je digitálny poštár a na čo slúži?
Digitálny poštár je poskytovateľ služby, ktorá zabezpečuje bezpečné doručovanie elektronických faktúr – ich odosielanie aj prijímanie. Daňovníci si môžu vybrať z ponuky certifikovaných poskytovateľov podľa toho, aké riešenie najlepšie vyhovuje ich podnikaniu a používanému účtovnému systému.Finančná správa teraz rozposiela praktické informácie priamo do elektronických schránok daňovníkov. Chce im tak uľahčiť orientáciu v nových povinnostiach a poskytnúť dostatok času na prípravu.
Podľa prezidenta finančnej správy Jozefa Kissa je cieľom zabezpečiť čo najhladší prechod na nový systém. Úrad preto pokračuje v informačnej a odbornej podpore podnikateľov.
Povinnosť sa týka aj neplatiteľov DPH
Dôležité je, že na prijímanie elektronických faktúr sa nebudú musieť pripraviť iba platitelia DPH. Od 1. januára 2027 sa táto povinnosť bude vzťahovať na všetky tuzemské právnické osoby.Zahŕňa teda obchodné spoločnosti, samosprávy, štátne inštitúcie aj neziskové organizácie. Pripravení musia byť tiež živnostníci a ďalšie samostatne zárobkovo činné osoby, a to bez ohľadu na to, či sú alebo nie sú platiteľmi DPH.
Ako si vybrať digitálneho poštára? Postupujte v niekoľkých krokoch
Výber poskytovateľa a prípravu na elektronickú fakturáciu odporúča finančná správa začať čo najskôr. Podnikatelia by mali postupovať nasledovne:1. Skontrolujte účtovný program
Najskôr sa obráťte na dodávateľa účtovného softvéru alebo svojho účtovníka. Zistite, či používaný program podporuje eFaktúry a s ktorými digitálnymi poštármi dokáže spolupracovať. Ak účtovný program nemáte, môžete využiť aj jednoduché webové aplikácie.
2. Porovnajte dostupných poskytovateľov
Pri rozhodovaní zvážte cenu, funkcie a možnosti jednotlivých riešení. Prehľad dostupných služieb nájdete na stránke info-efaktura.sk.
3. Vyberte si digitálneho poštára na portáli finančnej správy
Samotný výber sa uskutočňuje prostredníctvom portálu Finančnej správy – výber digitálneho poštára. Vykonať ho môže podnikateľ, štatutár alebo poverená osoba, napríklad účtovník s potrebnou autorizáciou.
Pozor, výber poskytovateľa sa nevykoná automaticky cez účtovný program. Podnikateľ alebo oprávnená osoba musí tento krok urobiť samostatne.
4. Podpíšte zmluvu a otestujte službu
Po výbere poskytovateľa treba dokončiť zmluvné a technické nastavenia. Následne je vhodné vyskúšať, či elektronické faktúry správne prichádzajú. S účtovníkom si zároveň dohodnite, kto bude zodpovedný za ich vystavovanie, odosielanie, prijímanie a kontrolu.
Prípravu neodkladajte na december
Finančná správa odporúča vybaviť potrebné náležitosti ešte pred koncom roka. Podnikatelia tak budú mať dostatok času na uzatvorenie zmluvy, nastavenie systému aj overenie jeho funkčnosti. Vyhnú sa tým zbytočnému stresu počas decembrového obdobia, keď býva práce v účtovníctve a firmách viac.Podrobnejšie informácie o výbere poskytovateľa obsahuje aj praktická príručka k digitálnemu poštárovi. Ďalšie návody a odpovede na časté otázky sú zverejnené na portáli finančnej správy v sekcii eFaktúra.
V prípade nejasností môžu daňovníci kontaktovať aj call centrum finančnej správy na telefónnom čísle +421 48 43 17 222, po zvolení možnosti 7.
O eFaktúre sa bude hovoriť aj na odbornej konferencii
Podnikatelia, ktorí sa chcú na nové pravidlá pripraviť podrobnejšie, môžu využiť aj odbornú konferenciu venovanú elektronickej fakturácii. Uskutoční sa 10. novembra 2026 v Aule Ekonomickej univerzity v Bratislave.Účastníci získajú praktické odporúčania a budú môcť svoje otázky položiť priamo odborníkom finančnej správy. Vstup je bezplatný, podmienkou je však predchádzajúca registrácia.
Nový systém eFakturácie sa začne uplatňovať už od januára 2027. Podnikatelia, živnostníci aj organizácie by preto nemali čakať na posledné týždne roka a výber digitálneho poštára by mali vyriešiť s dostatočným predstihom.
