eFaktúra od roku 2027: Mimovládne organizácie čakajú nové povinnosti

Elektronická fakturácia sa od 1. januára 2027 stane realitou aj pre mimovládne organizácie. Občianske združenia, nadácie, neziskové organizácie a ďalšie právnické osoby sa preto musia pripraviť na zmenu spôsobu prijímania faktúr. Finančná správa už spustila informačnú kampaň, ktorá má organizáciám pomôcť zvládnuť nové pravidlá ešte pred ich zavedením.

Súčasťou podpory je praktický manuál, pripravované odborné webináre a jesenné regionálne konferencie. Organizácie tak získajú priestor nielen na oboznámenie sa s novými povinnosťami, ale aj na riešenie konkrétnych otázok spojených s elektronickou fakturáciou.

Koho sa eFaktúra týka?

Nové pravidlá sa nebudú vzťahovať na všetky mimovládne organizácie úplne rovnako. Rozhodujúce bude predovšetkým ich postavenie z pohľadu dane z pridanej hodnoty.

Mimovládne organizácie, ktoré nie sú platiteľmi DPH, budú musieť byť pripravené elektronické faktúry prijímať od dodávateľov. Povinnosť elektronické faktúry vystavovať sa na ne v tomto režime nevzťahuje, uvádza Finančná správa.

Iná situácia nastane pri platiteľoch DPH. Pri zákonom stanovených tuzemských dodaniach budú musieť elektronické faktúry nielen prijímať, ale aj vystavovať.
Zmena sa teda môže dotknúť aj organizácie, ktorá sama faktúry prakticky nevystavuje, no pravidelne ich dostáva napríklad za energie, telekomunikačné služby, účtovníctvo alebo bankové služby.

DIČ bude pri elektronickej fakturácii dôležité

Jedným zo základných predpokladov fungovania elektronickej fakturácie je správna identifikácia organizácie. Na tento účel bude významné daňové identifikačné číslo – DIČ, ktoré umožní identifikáciu subjektu v sieti Peppol a správne doručovanie elektronických faktúr.

Finančná správa preto začala s automatickou registráciou k dani z príjmov a prideľovaním DIČ približne 58-tisíc subjektom, ktoré ho doteraz nemali. Ide predovšetkým o občianske združenia, nadácie, neziskové organizácie a ďalšie právnické osoby, ktoré disponovali iba IČO.

Vo väčšine prípadov organizácie nemusia o DIČ osobitne žiadať ani navštevovať daňový úrad. Informáciu o registrácii a pridelenom čísle dostanú prostredníctvom elektronickej schránky na Slovensko.sk alebo poštou.

Pozor: DIČ automaticky neznamená platiteľa DPH

Pridelenie DIČ neznamená, že sa organizácia automaticky stáva platiteľom DPH. Rovnako jej tým nevzniká automaticky povinnosť podávať daňové priznanie.

Ak mimovládna organizácia získava napríklad dary alebo podiel zaplatenej dane vo výške 2 %, samotné pridelenie DIČ nemení jej daňový režim.

Dôležité však je, aby mala zabezpečený spôsob prijímania elektronických faktúr od dodávateľov.

Čo musia mimovládne organizácie urobiť ešte v roku 2026?

Finančná správa odporúča organizáciám, aby prípravu neodkladali na poslednú chvíľu. Už počas roka 2026 si môžu skontrolovať svoje údaje, technické vybavenie aj interné procesy.

1. Skontrolujte, či vám bolo pridelené DIČ
Prvým krokom je kontrola elektronickej schránky na Slovensko.sk, prípadne poštovej schránky. Práve týmito spôsobmi bude organizácii doručené rozhodnutie o registrácii a pridelení DIČ.
Špecifická situácia môže nastať pri organizačných zložkách s 12-miestnym IČO, ktoré nie sú vedené ako samostatné právnické osoby v príslušnom registri. V takom prípade môže byť potrebné požiadať o registráciu prostredníctvom formulára „Žiadosť o registráciu k dani z príjmov“.

2. Zistite, aké povinnosti máte podľa DPH
Každá organizácia by si mala overiť svoje postavenie.

• Platiteľ DPH: pri zákonom určených tuzemských transakciách bude elektronické faktúry prijímať aj vystavovať.
• Neplatiteľ DPH: elektronické faktúry nebude musieť vystavovať, no musí byť schopný ich prijímať od svojich dodávateľov.

Toto rozlíšenie je pri príprave na eFaktúru zásadné.

3. Zabezpečte si prístup na portál finančnej správy
Ak organizácia ešte nemá používateľský účet na portáli finančnej správy, mala by ho vytvoriť. Následne môže štatutárny, poverený alebo splnomocnený zástupca požiadať o autorizovaný prístup k organizácii.

Praktické je myslieť aj na ďalšie osoby, ktoré s faktúrami pracujú. Organizácia môže podľa svojich potrieb nastaviť oprávnenia napríklad pre účtovníka alebo inú poverenú osobu.

Vyberte si správne riešenie pre elektronické faktúry

Ďalším dôležitým krokom bude výber technického riešenia. Elektronické faktúry sa majú doručovať predovšetkým prostredníctvom akreditovaných poskytovateľov služieb elektronickej fakturácie, označovaných aj ako digitálni poštári.
Pri výbere riešenia by mala organizácia zohľadniť najmä:

• počet prijímaných faktúr,
• spôsob vedenia účtovníctva,
• používaný ekonomický alebo účtovný softvér,
• spoluprácu s externým účtovníkom,
• možnosti automatického spracovania dokladov,
• archiváciu faktúr,
• nastavenie používateľských oprávnení.

Používate účtovný softvér? Overte si jeho pripravenosť

Ak organizácia využíva ekonomický či účtovný program, mala by sa čo najskôr obrátiť na jeho dodávateľa alebo účtovníka.
Overiť si treba predovšetkým, či softvér dokáže:

• prijímať elektronické faktúry,
• prípadne ich aj vystavovať,
• komunikovať s digitálnym poštárom,
• automaticky načítať údaje z faktúry,
• párovať doklady s platbami,
• elektronické faktúry archivovať,
• nastaviť prístupy pre účtovníka alebo poverených pracovníkov.

Malé občianske združenia môžu zvoliť jednoduchšie riešenie

Ako uvádza Finančná správa, nie každá mimovládna organizácia potrebuje komplexný účtovný systém. Pre menšie združenia a ďalšie subjekty, ktoré dostávajú len niekoľko faktúr mesačne, môže byť praktickejšia online schránka digitálneho poštára.

Ďalšou možnosťou sú riešenia typu „všetko v jednom“, ktoré umožňujú elektronické faktúry prijímať, vystavovať, zobrazovať a archivovať na jednom mieste. K dispozícii môžu byť aj základné balíky bez poplatku.

Pri výbere preto nie je nevyhnutné automaticky siahnuť po najkomplexnejšom riešení. Dôležité je, aby zodpovedalo reálnym potrebám organizácie.

Dobrovoľné zapojenie do eFaktúry môže pomôcť

Mimovládne organizácie nemusia čakať až na 1. január 2027. Do systému sa môžu zapojiť už počas roka 2026.

Skoršie vyskúšanie elektronickej fakturácie môže byť praktickou výhodou. Organizácia si môže vopred overiť technické riešenie, nastaviť procesy a zistiť, či všetko funguje podľa jej potrieb.

Prípadné problémy tak bude možné vyriešiť ešte pred začiatkom povinného režimu.

Finančná správa pripravuje manuál, webináre aj konferencie

Súčasťou informačnej kampane finančnej správy je podrobný manuál k eFaktúre, ktorý má organizáciám vysvetliť jednotlivé povinnosti a postup prípravy. Materiál je určený aj menším subjektom, ktoré nemajú vlastný ekonomický systém.

Na jeseň 2026 sú zároveň naplánované odborné webináre zamerané na potreby mimovládneho sektora. Ich súčasťou bude aj priestor na otázky a riešenie konkrétnych situácií.

V septembri sa uskutoční aj séria regionálnych konferencií o elektronickej fakturácii vo viacerých slovenských mestách. Organizácie tak budú mať možnosť získať informácie priamo a diskutovať o praktických otázkach.

Prečo sa oplatí pripraviť na eFaktúru v predstihu?

Elektronická fakturácia je súčasťou širšej digitalizácie fakturačných procesov a modernizácie systému DPH v Európskej únii. Pre mimovládne organizácie môže znamenať nielen novú povinnosť, ale aj príležitosť zjednodušiť administratívu.

Elektronické spracovanie faktúr môže v praxi ušetriť čas pri evidencii dokladov a znížiť množstvo manuálnej práce. Pre organizácie, ktoré majú obmedzené personálne a finančné kapacity, môže byť efektívnejšie spracovanie administratívy významným prínosom.

Najdôležitejšie však je nezačať s prípravou až na konci roka. Rok 2026 je vhodný na kontrolu DIČ, overenie povinností podľa DPH, výber technického riešenia a nastavenie spolupráce s účtovníkom.

eFaktúra pre mimovládne organizácie: čo si zapamätať

Od 1. januára 2027 sa elektronická fakturácia dotkne aj mimovládneho sektora. Rozsah povinností bude závisieť od toho, či je organizácia platiteľom DPH.
Najdôležitejšie kroky na rok 2026 sú:

1. skontrolovať pridelenie DIČ,
2. overiť si postavenie organizácie z pohľadu DPH,
3. zabezpečiť prístup na portál finančnej správy,
4. preveriť pripravenosť účtovného softvéru,
5. vybrať vhodného digitálneho poštára alebo iné riešenie,
6. nastaviť oprávnenia pre účtovníka či poverené osoby,
7. zvážiť dobrovoľné zapojenie do systému ešte pred rokom 2027.

Mimovládne organizácie tak majú ešte dostatok času pripraviť sa na nový systém bez zbytočného stresu. Včasná príprava môže zároveň pomôcť odhaliť technické alebo organizačné nedostatky ešte predtým, ako sa elektronická fakturácia stane povinnou.

Autor článku: Iveta Hudáková