Ako vyplniť evidenčný list dôchodkového poistenia: Sprievodca krok za krokom

Povinnosť zamestnávateľov zasielať Sociálna poisťovňa evidenčné listy dôchodkového poistenia (ELDP) sa od 1. januára 2026 ruší. Pred jej zánikom však budú musieť jednorazovo doplniť chýbajúce údaje o zamestnancoch za obdobie do konca roka 2025.

Čo je ELDP a kedy sa podáva?

Podľa doteraz platnej právnej úpravy bol zamestnávateľ povinný viesť evidenciu zamestnancov na účely sociálneho poistenia a predkladať ju Sociálnej poisťovni:

• do konca mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom sa skončil pracovný pomer,
• do ôsmich dní od uplatnenia nároku na dávku alebo od doručenia výzvy poisťovne.

Tieto údaje sa podávali prostredníctvom formulára ELDP, ktorý obsahuje rozhodujúce informácie za jednotlivé kalendárne roky potrebné na posúdenie nároku na dôchodok. Podanie prebieha elektronicky a väčšina zamestnávateľov ho dnes spracúva automatizovane.

Povinnosť predkladať ELDP bola dlhodobo kritizovaná ako administratívna záťaž a duplicitné poskytovanie údajov, keďže väčšina informácií už bola poisťovni zasielaná priebežne v mesačných výkazoch.

Zrušenie povinnosti od 1. 1. 2026

Novela zákona o sociálnom poistení, schválená Národnou radou SR 5. novembra 2024, ruší od 1. januára 2026 povinnosť zamestnávateľov predkladať ELDP. Dôvodom je skutočnosť, že väčšina údajov z týchto formulárov je už evidovaná v informačných systémoch Sociálnej poisťovne na základe priebežných hlásení (registračné listy, mesačné výkazy a pod.).

Údaje, ktoré sa doteraz oznamovali výlučne cez ELDP (napríklad obdobie a suma náhrady mzdy pri prekážkach v práci z vážnych prevádzkových dôvodov podľa § 142 ods. 4 a § 250b ods. 6 Zákonníka práce), sa budú od roku 2026 uvádzať v mesačných výkazoch poistného.

Zmena si vyžaduje úpravu informačných systémov poisťovne aj zamestnávateľov, preto je účinnosť stanovená až od začiatku roka 2026.

Jednorazové doplnenie údajov za obdobie do 31. 12. 2025

Aby bol prechod na nový systém plynulý, zamestnávatelia budú musieť jednorazovo predložiť ELDP za obdobie pred 1. januárom 2026, a to aj za zamestnancov, ktorých pracovný pomer trvá po 31. decembri 2025.

Lehoty sú stanovené nasledovne:

• do 31. januára 2026 – za zamestnancov, ktorých pracovný pomer sa skončil pred 1. 1. 2026 (ak ešte nebol ELDP podaný),
• do 30. júna 2026 – ak má zamestnávateľ menej ako 51 zamestnancov,
• do 30. septembra 2026 – ak má 51 až 500 zamestnancov,
• do 31. decembra 2026 – ak má viac ako 500 zamestnancov.

Nesplnenie tejto povinnosti môže viesť k tomu, že obdobie zamestnania nebude poistencovi započítané v jeho Elektronickom účte poistenca ani v dôchodkovej prognóze.

Elektronický účet poistenca

Zamestnanci si môžu svoje údaje o dôchodkovom poistení skontrolovať prostredníctvom Elektronického účtu poistenca, ktorý poskytuje Sociálna poisťovňa. Nachádzajú sa v ňom informácie o dobách poistenia, vymeriavacích základoch aj osobných mzdových bodoch za celé obdobie pracovnej činnosti.

Hoci jednorazové doplnenie údajov môže pre zamestnávateľov znamenať zvýšené náklady, v budúcnosti by ich mala kompenzovať úplná eliminácia povinnosti predkladať ELDP.